通知，是传达上级机关的指示，批转下级机关的文件，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件，要求下级机关办理，需要众所周知或共同执行的事项时所使用的文种。对于党组织来说，如要求各党小组或党员群众参加的会议、开展的活动、要做的工作等，可以用通知的形式发出。 通知的特点是：通用性比较强，是各级机关都可以使用的文种，在文种体例要求上不太严格；使用频率比较高，适用范围广，形式灵活简便，文体朴实，易于掌握。 一、通知的主要特征 （一）发布性。发布有关法规和规章，此种通知称为“发布性通知”。 （二）指示性。发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，此种通知称为“指示性通知”。 （三）中转性。批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。 二、通知的分类 （一）公布性通知。或者叫发布性通知。用以颁布、公布规章制度而使用的通知。 （二）指示性通知。是上级机关对其下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求，具有严格的指挥性。 （三）事务性通知。也称事项性通知。主要用来布置工作，安排开展活动，解决实际工作中的某些具体问题。 （四）批转性通知。包括批转、转发两种形式的通知，发文时都带有“附件”（不需使用附件形式进行行文，直接以公文主体的形式行文），“附件”是通知的主体内容。 （五）任免通知。按照干部管理权限，用于发布有关人事任免事宜而在指定的范围公布的通知。 （六）会议通知。是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。 三、通知的格式 一般包括标题、收文单位、正文、落款(发文单位、印章与日期)四项内容。 (一)标题 形式一：一般用齐全式标题，由“发文机关+（关于）事由+（的）文种”三部分组成。 形式二：由“（关于）事由+（的）文种”两部分组成。 形式三：只有“文种”。 如果通知的事项比较简单，不作为正式文件发布，只在机关单位内部使用，标题可以只写“通知”二字。但是，使用笫二、笫三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。另外，遇到特别紧急的情况，可在通知之前加上“紧急”二字。 （二）收文单位(主送机关) 通知的发文对象很明确，因此通知一般应标注收文单位这项内容，不宜疏漏。 （三）正文 通知正文的写作，一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知，正文的这种写法特征尤其明显。 发文缘由，就是发出该通知的原因。 通知事项，就是该通知所要告知有关单位的具体事项，一般分条分项写。 执行要求，就是对于贯彻落实该通知的事项所提出的要求。 通知的正文结束之后，有时要加上结束语”特此通知”。位置在正文之下，空两格。 （四）落款 落款由：发文单位、印章、成文日期三部分组成。 分两行写在正文右下方，一行写明发文单位，一行写明成文日期。并加盖公章。 四、通知的模板 通用模板： XXXXX(标题)XXXX(收文单位) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (发言缘由) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知事项) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (执行要求) XXXX(结束语) 盖章 XX年X月X日 |
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