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决议的写法

2025-3-29 10:13

  决议在党的机关公文中排列首位,是一种重要的下行文。2012年,《党政机关公文处理工作条例》将这一文种作为15种党政机关公文文种之一。
  一、决议的概念
  根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
  二、决议的特点
  (一)决策性:决议是针对重大问题和重大事项所做出的决策,一经形成,就会在较大范围内对党内的工作和生活造成重大影响。
  (二)权威性:决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。
  (三)程序性:决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。
  三、决议的分类
  按其内容的不同,可分为四种类型
  (一)审议批准性决议。审议批准法律、法规、文件、组织等而发布的决议。
  (二)方针政策性决议。这类决议着眼于从宏观,特别是路线、方针、政策上统一人们的思想认识,以确定大计方针。
  (三)专门问题性决议。即就某一有关专门问题作出决定后而发布的决议。
  (四)公布号召性决议。这类决议主要用来宣布某一重要会议的精神及所取得的成果,号召人们认真贯彻会议要求。
  四、决议的写作格式
  (一)标题。
  会议名称+事由+文种,如《***大会关于***报告的决议》。
  (二)通过日期。决议的通过日期一般加括号写于标题之下居中位置。具体写法有两种情况:如果公文标题中已包括会议名称,括号内只需写明“xx年xx月xx日通过”即可。如果公文标题中没有会议名称,括号内要写明“xx年xx月xx日xxx会议通过”。
  (三)正文。根据决议类型的不同,在具体写法上也不尽相同。
  1.“倒悬式”写法。这种决议正文部分由“导语”与“分段”组成,形成“倒悬式”,也叫“撮要分条式”。
  2.“豆腐块式”写法。这种决议由很多部分组成,各部分之间相互独立存在,采用这种写法的大都是空间辐射面宽、时间跨度大的决议,例如《***关于建国以来党的***的决议》,全文篇幅长达35000字,正文由八个部分组成,各个部分相互独立存在。
  3.“分条列段式”写法。即把正文主体部分并列分成几个段落,每个段落既独立表达一个完整的意思,又相互依存、相辅相成。这种写法比较适用于有关专门性问题的决议。
  (四)结尾。决议结尾通常要有一段鼓舞号召性的话,这有利于决议的宣传和贯彻落实。
  五、相关辨析
  (一)决议与决定。两者同属议决类下行文,但却是两种不同文种。主要表现在:一是程序上不同。决议是只能由法定的会议讨论,并按照少数服从多数的原则表决通过形成文件后,以会议的名义公布。而决定可以由法定的会议讨论通过后公布,也可以由领导机关直接形成后公布。二是作用上不同。决议则要求下级必须执行,而决定有的要求下级执行,有的则只起知照作用,并不要求执行。三是内容上不同。决议用于表示肯定或否定的意见,履行法律程序。而决定一般适用于具体的规定和要求,履行法定权力。四是写法上不同。决议一般要对有关问题作理论上的阐述。而决定在写法上多是着重提出要求和措施,而不注重理论上的阐述,写得具体、明确即可。
  (二)决议与会议纪要。决议与会议纪要都是反映会议结果的公文文种,但决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”,而会议纪要“用于记载会议主要精神和议定事项”。决议与会议纪要的区别在于,一是形成的程序不同:决议形成的程序严格,须按照法定多数表决通过方可制发,而会议纪要只需会议主持者审阅通过便可制发;二是内容表述要求不同:决议的内容写得比较原则,宜粗不宜细,便于下级机关从宏观上把握并执行,而会议纪要要求写得比较详尽具体,提出的措施办法切实可行,便于与会者执行。

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