贺信书写格式

　　一、概述贺信，是表示庆贺的书信的总称。当有关单位、个人有喜事时，我们都可以使用贺信的形式表示祝贺。

　　贺信的内容十分广泛，可以贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事；可以贺重大的会议或重要的纪念活动；可以贺对方取得的优异成绩；可以贺某人任职等，重要的贺信往往有很大的鼓舞和教育作用。

　　二、格式要求贺信的内容包括开头、正文、结尾、署名四部分。

　　1．第一行。正中写“贺信”两个字。

　　2．开头。顶格写被祝贺单位或个人的称呼。若是写给个人的，要加“先生”或相应的称呼。称呼之后加冒号。

　　3．正文。另起一行，空两格起写贺信的内容。可分若干段落：

　　(1）简略叙述当前的形势，说明对方所取得的成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件。

　　(2）简要说明对方在哪些方面取得了成绩，并要分析对方取得成绩的主观原因和客观原因。如果是寿辰贺信，应概括地说明对方的贡献和品德。如果是重要会议的贺信，应说明会议的内容及其重要性。

　　(3）表示热烈的祝贺、称赞。还要写出祝贺者的决心和准备怎么办。

　　(4）热情的鼓励，殷切的希望和双方的共同理想。

　　4．结尾。写上表示祝愿的话，如“祝大会圆满成功”、“祝您健康长寿”等。

　　5．署名。另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。

　　注意事项

　　表示祝贺的感情要饱满、充沛，给人以鼓舞力量。冷冰冰的陈述、说明，是表达不出祝贺者的心愿的。

　　●贺信的内容要实事求是，评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行。不可言讨其实，空喊口号。

　　●语言要精练、明快，通俗流畅，不能堆砌华丽的词藻，篇幅要短小。

　　●上级对下级所属职工、群众发出的贺信。这种贺信有的是节日的祝贺，有的是对所取得的成绩表示祝贺，并提出希望和要求。

　　●同级单位之间的贺信。这种贺信在表示祝贺之外，还表示要向对方学习，起互相鼓励的效果。

　　●下级给上级的贺信。这种贺信在表示祝贺之外，还表示下级单位或职工群众对完成某项任务的决心、行动。

　　●对科学家、文学艺术家等重要人物寿辰的贺信。