最新公文写作格式及字体、标点要求

　　01.公文标题：一般用“二号方正小标宋简体”，不加粗。

　　02.正文字体：除文中标题外，一般用“三号仿宋GB_2312”，不加粗。

　　03.一般情况下层次结构：

　　一级标题：用“一、二、三、”，黑体，不加粗。

　　二级标题：用“（一）（二）（三）”，   楷体GB_2312，加粗 。

　　三级标题: 用“1.2.3. ”，仿宋GB_2312，不加粗

　　四级标题：用“（1）（2）（3）”，仿宋GB_2312，不加粗。

　　04.附件：正文下空一行，首行缩进2个字符，如有多个附件，用阿拉伯数字标注“1.”第二行与第一行附件正文文字对齐。

　　05.易错的文号使用

　　印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔 〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[ ]或方头括号【 】。

　　06.易错的标点符号

　　一、易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔的错误，标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。

　　如：我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》（错误）

　　我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》（正确）

　　加强“警务室”、“护学岗”、“安全岗”建设（错误）

　　加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设（正确）

　　二、在标示数值和起止年限时使用连接号不规范，标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用波纹线。

　　如：2017-2018（错误）

　　2017—2018（正确）

　　3-5年内（错误）

　　3～5年内（正确）

　　三、易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误，分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

　　如：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(错误)

　　一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

　　二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(正确)

　　四、易出现同一形式括号套用的错误，同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

　　如：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。(责任单位：各镇(街道))(错误)

　　围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇(街道)](正确)

　　五、易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误，图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

　　如：注：以上各项数据统计截至2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

　　注：以上各项数据统计截至2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

　　六、易出现书名号内用顿号表示停顿的错误，书名号内标示停顿时应用空格。

　　如：《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（错误）

　　《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（正确）

　　七、易出现附件名称后使用标点符号的错误，附件名称后不用任何标点符号。

　　如：附件：1.XX领导小组成员名单；（错误）

　　附件：1.XX领导小组成员名单（正确）

　　八、易出现二级标题在换行分段情况下使用句号的错误，二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

　　如：（一）整合监管职能和机构。

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

　　（一）整合监管职能和机构

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

　　（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）