公文格式要素标准及格式

公文内容分为版心内容和版心外内容

　　版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

公文格式要素的划分情况

　　下面将逐项对公文格式要素作简要解析：

　　份号

　　份号指的是公文印制分数的顺序号、它可以标识印发的公文，从而使发文机关能够准确掌握公文的印制份数以及每一份公文的去向，收文机关也可以对照份号来掌握公文是否遗漏或丢失。

　　份号并不是公文必要的格式要素，只有涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，实际编号时可以采用3-6位阿拉伯数字，（第一份公文的份号可以编写为“001”“0001”“00001”“000001”，但不能编写为“1”“01”或6位数以上的阿拉伯数字），字体格式可根据实际情况自行控制，没有统一规定。顶格编排在版心左上角第一行。

　　密级和保密期限标准

　　密级和保密期限指的是秘密等级和保密的时效长短。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间用“★”分隔，如“秘密★1年”“秘密★公开前”。