党政机关常用公文格式

　　一、页面设置

　　1.小红头和大红头页边距：上 3.8 cm，下、左、右：2.6cm。

　　2.页面设置中的“文档网络”选择“指定行和字符网络”，输入：每行44，每页22。

　　小红头参考函的模板，大红头参考请示的模板。转发上级机关或其他单位的文件，格式参考转发的文件。（行距可选与正文一致）

　　1.公开属性：用3号黑体字。

　　2.紧急程度：用3号黑体字。

　　三、标题

　　1.标题前要加上发文单位名字，如“XX市生态环境局”。

　　2. 全文标题格式：2号方正小标宋简体，行距为固定值33（可按需要在28-33之间适当调整）。

　　3、标题排列应当使用梯形或菱形，每行要做到词意完整，排列对称，长短适宜。

　　四、主送机关

　　编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

　　五、正文

　　1.正文用3号仿宋_GB2312，编排于主送机关名称下一行，行距为固定值28（可按需要在25-32之间调整）。

　　2.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体GB2312，三级标题、四级标题用3号仿宋_GB2312。（市政府最新格式，各级标题都不加粗）

　　1.在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. 2. 3.”）。

　　1.发文机关署名和成文日期与正文隔2-3行，署名靠右空2字（4个空格）、日期靠右空4字（8个空格）编排。

　　2.根据正文位置需要，署名、日期跟正文相隔行数可做调整，隔3行或2行，但必须留出足够的空位盖章。

　　3.署名跟日期不能够单独成一页。

　　1.联系人居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，需回行时应当顶格编排。

　　2.请示、报告、通知需要联系人。（请示的联系人要写科室负责人）

　　九、版记、抄送机关

　　1.如有抄送机关，用4号仿宋_GB2312，靠左空1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

　　2.版记里的印发机关和印发日期用4号仿宋_GB2312，印发机关左空1字、印发日期右空1字，后加“印发”二字（版记一般大红头才用，可参考请示的模板）。

　　3.版记和抄送机关均需编排在偶数页。

　　页码用4号阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。（小红头选择首页不显示，外侧，可参考函的模板里的页码格式；大红头选择首页显示页码，外侧，可参考请示的模板里的页码。）